如何提升专注力?今天分享6个提升专注力的小技巧,希望对你有帮助。
一、创造一个有助于集中注意力的工作环境
提升专注力的第一步就是要创造有助于集中注意力的工作环境,主要包括以下几个方面:。
首先,调整灯光和温度,再检查一下你的桌子和座椅。我们的身体会感到舒适,才会更加忘我地工作。最后看看办公桌面是否整洁。过多的物品也会夺走我们的注意力。所以,桌面上只摆放必要的办公用品。其它的东西全部收纳起来。
还可以使用钟表等计时器。为了避免忽视时间的流逝,工作时需要一个计时器。把它摆放在你的视线内,它会让你对时间有所意识,让你把注意力集中在当前的工作中。我们所处的环境在很大程度上,决定了我们能否长时间集中注意力。
二、设定任务的截止期限和使用计时器来记录时间
“Deadline是第一生产力”,这虽然是一句调侃的话语,但也确实说明了截止期限能够极大地促使我们保持专注、采取行动,从而完成任务。
因此,为任务设置deadline、使用计时器记录时间,是能够提升专注力的有效措施之一。它确保了我们正在进行的任务可以获得最高的优先级,并且时间的流逝也会不断地提醒我们专注于工作而不是拖延。
执行起来也是非常简单,仅仅需要设定截止期限和使用计时器即可,但是有以下几点需要注意:
第一点:合理评估与分配完成任务所需的时间。时间不宜过于紧张,要考虑到任务的过程中可能会出现的意外情况,如上级来电等。同样的,也要避免设定过于宽松的截止期限,如果一个小时能完成,就不要分配两个小时。
第二点:如果一项任务很复杂、耗费的时间比较长,那就将任务和时间都进行分解。不要把你的目标设置为用半天或者一天来完成任务,而是要把这项任务分解成小时为单位,然后每个阶段之间休息10分钟。
第三点:奖励自己,建立正向的反馈机制。如果你在截止期限前完成了任务,可以奖励自己喝杯奶茶,但如果你超过了截止期限才完成,那就不给自己奖励。
三、使用每日待办事项清单
使用待办事项清单的目的有两个,一是记录下需要在某个时刻处理的任务而不至于忘记,二是提醒我们当下要做的重点工作,帮助我们管理注意力。
那么,在开始一天的工作之前,先使用待办事项清单记录下今天需要完成的任务吧!记录待办清单可以使用纸笔和可擦白板,也可以使用电子设备。如果你的自控力比较差,那么我建议你使用纸笔,因为这样能减少接触其他信息的机会,降低分散注意力的可能性。
四、坚持单任务处理模式
歌德曾说,一个人不能骑两匹马,骑上这匹,就会丢掉那匹。人脑毕竟不是电脑,想要一心多用真的很难。 我们大脑的运作模式是,专注于一项任务,接着是另一项。当我们同时处理多项任务时,任务切换会消耗极高的注意力转移成本,并且我们的工作质量会随着我们试图应付的任务数量和复杂性而降低,错误率却会升高。这都会对专注以及专注的结果产生不利影响。
那么想要提高你的注意力,就要一次只做一件事。在做这件事情的时候,就要抵制住同时处理其他事情的诱惑。完成汇报PPT之后,再去处理数据报表,而不是一心两用。
五、批量处理相似的任务
批量处理相似任务,就是把类似的工作任务集中到一起处理。例如,创造性工作放到一起。邮件回复和数据表核对放到一起。
这样做的好处是,处理任务所花费的认知资源更少,因为它们之间是相似的。你的大脑不需要在得到提示后才去完成每一项任务,因为它会凭直觉知道下一步该做什么。
六、驯服你内心的完美主义者
假设你正在写一篇报告,或者文章。在这个过程中,你会不断地停下来研究细节、或者重新编辑你写过的东西。每一个暂停都是对整体工作流程的破坏,每一个停顿都会打断你,并干扰你的注意力。
这就是你内心的完美主义者在作祟。可以肯定的是,它的出发点是好的,它希望你完成的工作是高质量的、是完美的。但问题是,它过于执着了。它让你一遍一遍地中断工作流程,进而削弱你的动力,让你心烦意乱。
如果你内心的完美主义常打断你的工作,请试试下面的方法:
第一,以30分钟为单位进行工作,中途不要纠正错误或者进行修改。一开始的时候你可能会有些抗拒,但是随着你练习次数的增多,这都会变得非常容易。
第二,如果你需要查找特定的数据,只需记录下来“这里要查”。不要停下来搜索你需要的信息,而是继续工作,你可以之后再进行填补。
第三步, 30分钟后,再回顾并添加必要的细节。
以上三个简单的步骤,坚持下来就能够驯服内心的完美主义者,提高你集中注意力的能力,最终会用更短的时间完成更多、更高质量的工作。
文/腊梅
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