自从笔者大学毕业进入职场后就渐渐明白简明扼要汇报工作重要性,这不仅仅是工作沟通效率问题,更是一个人逻辑思维与表达能力的体现,而在职场上想做到管理层这项能力尤为重要,下面笔者根据自己多年职场经验,分享帮助你简明扼要地汇报工作的四种方法,希望对你有用。
方法一:三点逻辑,学会分层次汇报,浓缩的才是精华。
三点逻辑的精髓在于总结和归类,我们可以把汇报内容分成三块来进行阐述,比如,三种方法、三个时间、三个方面等。
当上司询问你如何让公司提升业绩,你就可以从开发市场、提升业务员水平和加大营销力度三个方面来进行阐述。平时我们需要有意识地训练自己,在思考任何事情的时候,都总结出一、二、三来。
方法二:收益逻辑,对价值进行描述。
公司注重的必定是利益,所以做任何汇报都要以汇报收益、价值为主,千万不要汇报太多无关紧要的细节。
方法三:汇报结果,不要刻意汇报过程。
很多人特别喜欢汇报细节,认为这样就能够让上司知道自己工作特别努力,殊不知上司根本对过程不感兴趣。所以,如果上司不问你,你就不要刻意汇报细节。
方法四:按时间逻辑迅速调整思路。
过去、现在、未来是时间逻辑的精髓所在。不管这个工作是否在顺利进行,我们都要描述出过去时间、现在时间和未来时间的工作状态,好让上司能够迅速地了解项目的进程。
总之,简明扼要地汇报工作,能够让上司迅速知道你要汇报的内容,便于后面工作决策与开展,也便于提升你的工作效率和总结能力。想要成为一名优秀管理者,不论对公司领导还是手下员工,这一点非常重要。
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