对于工作或生活,只有掌握系统优化的方法,我们的效率才会提高,做事才有可能从量变到质变。以下这三点,或许能给我们带来新的启发。
首先,做有效的时间管理。
有人说:“懂得管理时间的人,才能把握自己的人生。”很多人之所以终日忙碌,总觉得时间不够用,就是因为不会管理时间。而真正自律优秀的人,他们知道如何合理地去管理自己的时间,即使生活再忙,也能够挤出时间做其他事情。
用纸、笔或手机等方便的工具,每天详细记录你什么时候做了什么事情。比如,从早上起来开始,吃早餐、去上班,到下班回家,运动、学习、娱乐等,一天当中事无大小地记录下来。你会发现,一些不以为然的小事,耗用了很多时间。这时候,你可以作出协调,把无关重要的事项清除,腾出时间去做更重要的事情。
坚持记录一段时间后,对记录进行分析,用这份记录与之前制定的计划进行对比,看看哪些事情做到了,哪些事情被忽略了。分析事情成败的原因,再制定出对应的策略,来重新合理分配时间。
有效的时间管理不仅仅是对时间的掌控,也是对精力的管理。把时间花在最有价值的事情上,让你的时间能够合理利用,最大限度地提高工作效率。
其次,专注做好一件事。
你既想在目前的工作岗位上提升自己的专业技能,又想多学一样副业来增加第二份收入,还想学一样爱好丰富自己的生活。那你就要想想,除了上班,你还能有多少可支配的自由时间和精力了。在事业和家庭都需要两全的情况下,即使有时间和精力在同一时期做这三件事,效果也会大打折扣。
想要专注做好一件事,就要把事情分清主次。并且,在一件事没有做完之前,不要去做其它事,尽可能排除一切干扰。所以,我们可以结合实际情况来衡量,给事情分个轻重缓急,排个先后顺序。以工作为主的,可以优先提升自己专业技能,这样有利于自己在职场的发展。当你工作游刃有余的时候,再考虑副业以及爱好。
同时做几件事,有人觉得这很高效。事实上,只会让你分身不暇,顾此失彼。心无旁骛地去做好一件事,才能给我们的工作带来较高的效率。
最后,思考我能做些什么。
无论是工作还是生中当中,懂得反思的人,都不会止步于当下,而是积极寻找自我发展。
比如,你是销售人员,把商品卖出去是你的本职工作。除此以外,你也可以想想,在销售产品的同时,怎样才能做出更优质的服务,提升客户的满意度,让客户在需求同类产品中,第一个想起你。又比如你是个财会人员,除了记账和财务分析以外,能否为公司提供更多决策上的建议。
如果我们想的只是如何把分内事做好,没有自己的思考,那做的事对自己来讲就没有价值。只有在不断地反思中,明确自己想要的目标,同时,为了达到这目标,不断地提升自己,你的工作、生活才会逐渐进入一种良性循环。
常问自己能做些什么,思考别人期望我能做出什么成果,是为了挖掘工作中尚未发现的潜力,更能有效地利用自己的长处,弥补自己的短处。
随着网络的发达,我们每天足不出户就能接触很多资讯。但往往因为这样,让很多人只生活在自己所熟悉的信息茧房里,停滞不前。希望我们都能管理好自己的时间与目标,不断积累知识、更新自己,从思维到行为作出有力的改变,最终,让结果能以倍速呈现。
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