我们都有体会,通过拖拉逃避工作只会增加你的焦虑感,只有投入工作才能真正减轻你的焦虑。但问题是,你好像没办法让自己开始工作,至少不是按照你想象的那种方式去工作。因为工作意味着剥夺,意味着面对不安全感,意味着无从下手。
这时候,你一定要试试逆向日程表,这是一种简单并且实践有效的方法,它不仅可以帮助你高效完成工作,还能让你无忧无虑地享受闲暇时光。
逆向日程表要求你开始时只用30分钟的时间来工作。你可能觉得,对一个大项目而言,30分钟这么短暂的时间,能干得了什么?其实,你不妨试试,设置一个闹钟或者定时器,精确地记录一些自己进行高质量工作的时间段。你会惊讶地发现,当你全神贯注的时候,30分钟足够解决至少一个问题,也能做完很多事。比这些更重要的是,当你克服了惰性,开始工作时,你就已经迈过了最困难的那个阶段。
作者尼尔·菲奥里讲过一个案例, 他有一位客户叫卡罗琳,是个资深的拖延症。有一次,她想给母亲买一些中式炊具,结果拖了好几个月都没进展。因为一些小问题总是困扰着她,让这件事变得特别复杂。比方说,她想去唐人街的商店看看,但不知道该在哪一站下火车,又不好意思向陌生人问路,而且到了唐人街,也不知道去哪个商店能买到。
偶然有一天,她决定先上火车,到站下来问问再说。结果下了火车,她找路人打听唐人街怎么走,唐人街哪里有卖中式炊具的店铺,从问人到进入店铺,一切都很顺利,总共用了不过9分钟的时间。这件事让卡罗琳特别感慨,她告诉作者:“你能想象吗?一件只用花9分钟的事情,我却整整拖了好几个月。”
这个案例告诉我们,其实很多困难都只是存在于我们的想象之中。行动,唯有开始行动,才是解决问题最好的办法。
好,让我们用逆向日程表来展开行动。逆向日程表是一种以星期为单位的计划表,它把整个星期划分为若干个可控的时间单元,其中既包括休闲活动,比如休息、餐饮、社交和娱乐,也包括高效、不间断的工作。我们用这个表格,来记录自己对休闲活动的自由时间所做的预先安排,以及对实际工作的时间安排。在工作的部分,最开始就以30分钟为单位,这样工作量不大,不仅可以减少我们对持续工作的恐惧感,而且少量多次地展开工作,还能带给我们及时、持续的成就感。
逆向日程表之所以有效,因为它运用的是逆向心理学。造成拖拉的重要原因之一,就是我们对压力和权威的抵触情绪,所以逆向日程表的设计,就是把这种抵触情绪向相反方向转化,让它成为高效率的加速剂。
想想看,多少年来,你都在要求自己面对困难时多加一把劲,在工作上多花费一些时间。而逆向日程表却要求你拿出更多时间去休闲放松,从而在工作中实现更高的效率。它会提醒你:在工作中投入的时间不能超过一定的量,每天必须留出足够的休闲时间。它会提醒你,从小事做起,建立现实的、可执行的目标。
文/享一世清幽的喵
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