当遇见对工作和生活有重要影响的关键谈话时,深度沟通能力可以让我们在与对方沟通时更加高效和顺畅,从而掌控谈话。
那么如何才能培养自己的这种能力呢?下面分享三个沟通原则:
首先,我们要遵循的是过程原则。
简单地说,就是在沟通的过程中,可以分为展开谈话、前馈、进入正题、反馈、结束谈话。在基本原则下进行对话,才能达到我们想要的效果。
好比工作中我们去拜访客户,整个谈话过程肯定是先要问好,做介绍;寒暄之后告诉对方今天谈话的主题,然后进入正题,在谈话中双方就一些事项达成一致后,总结回顾,表示正题部分结束,最后礼貌道别。
在实际沟通中可能会状况百出,所以我们要根据谈话的过程原则提前罗列和预判沟通过程中的问题,有针对性地思考解决办法,才能掌控每一次的关键对话。
其次,我们要遵循的是对话原则。
在平等互相尊重的沟通氛围中,我们更容易在跟别人对话的时候,不断提出能激发更多讨论的问题,让沟通变得深入持续。作者提到在沟通时要多用积极评价和描述,多互动,避免让两个人的谈话变成一个人的独白。
比方说,在听对方讲话时,我们可以用点头、口头简短地表示认同等方式展现自己在认真听。及时关注对方的感受,如果对方会问问题进行确认,那就表明他在这一点是很关注的,你要做好详细的阐述,打消对方的顾虑。
最后,人际沟通中,应遵循礼貌原则。
这种礼貌不仅是语言上的文明表达,还包括言谈举止得体、从对方角度考虑问题、给予赞美和表达认同等。研究表明,礼貌是最受欢迎的人格品质。
例如你需要寻求同事的帮助,我们要礼貌地说出自己的请求,使用“请问”“可不可以”“非常感谢”等词语来询问对方的意见。而不是“我实在忙不过来了,你快来帮帮我”或者是“看你没啥事,帮我打个文件”等命令式的语气。
总之,在沟通中遵循以上原则可以帮助我们更好地掌控谈话,有效地传达信息从而促进合作,提高工作效率,达到事半功倍的效果。
人际关系学大师戴尔·卡耐基说:“一个人的成功,15%靠他的专业知识,而85%要靠他良好的人际关系和处世能力。”深度沟通能力能让我们拥有和谐的人际关系,帮助我们成为一名谈话高手,让自己在不知不觉间变得更加幸运。
文/腊梅
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